Datenschutzerklärung


Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Deshalb empfehlen wir allen Besuchern dieser Internetseite, sich VOR DER NUTZUNG dieses Internetauftritts diese Datenschutzerklärung und die Rechtshinweise durchzulesen. Wir nutzen und verarbeiten personenbezogene Daten unter Berücksichtigung der jeweils aktuell geltenden gesetzlichen Bestimmungen und Datenschutzrichtlinien:
> Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und
> Europäische Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO)
> Telemediengesetz (TMG)
Sie sollen wissen, wann und warum wir welche Daten erheben und wie wir Ihre Daten verwenden. Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns als Vermieter als auch von möglichen externen Dienstleistern beachtet werden. Im Zuge der Weiterentwicklung dieser Webseite und der Implementierung neuer Technologien, um den Service für Sie zu verbessern, können auch Änderungen dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden. Daher empfehlen wir Ihnen, sich die Datenschutzerklärung ab und zu erneut durchzulesen.

Sollten Teile dieser Datenschutzerklärung unwirksam sein oder werden, berührt das nicht die Gültigkeit der übrigen Datenschutzbestimmungen.

Zwecke der Datenverarbeitung

Wir erheben, speichern und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken, und nur in dem Umfang, wie es für die Erfüllung unserer Pflichten, sowie Geltendmachung unserer Rechte aus dem Mietverhältnis erforderlich ist. Die Berechtigung hierfür ergibt sich aus Art. 6 Abs. 2 lit. b DSGVO

Ihre Daten werden zu folgenden Zwecken erhoben, verarbeitet und gespeichert:
> Prüfung der Identität
> Prüfung der Solvenz zur Gewährleistung der vereinbarten Mietzahlungen
> Erstellung von Mietverträgen
> Erfüllung aller in diesem Zusammenhang erforderlichen gesetzlichen Melde- und Abgabenpflichten
> Erfüllung der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungspflichten
> Erstellung von Verbrauchs- und Nebenkostenabrechnungen (§§ 4 ff. HeizKV)
> Erfüllung von Instandhaltungspflichten
> Abbuchung oder Rückzahlung von Mietzahlungen und Nebenkosten

Hierfür erheben wir mindestens Ihren Namen, Vornamen, Geburtsdatum und -ort, Ihre vollständige bisherige Adresse und Kontaktdaten, sowie Ihre Bankverbindung. Zusätzlich benötigen wir eine Information Ihres Vorvermieters darüber, ob zuverlässig die vertraglichen Pflichten erfüllt wurden. Zur Prüfung von Nutzungsart und -umfang der Wohnung, sowie ggf. gesetzlich vorgeschriebener Melde- und Abgabenpflichten können auch Angaben über Familienstand, Personenzahl, Kinderanzahl und Alter der Kinder, sowie über den beruflichen Status und Einkommen der Familienmitglieder von uns erhoben werden. Des Weiteren erheben wir Verbrauchsdaten über die Betriebskosten Ihrer Wohnung (z. B. Strom-, Gas-, Wasser- und Heizernergieverbrauch, etc.)

Ihre Betroffenenrechte

Mit der Übermittlung Ihrer Daten an uns erklären Sie sich mit der Speicherung, Verarbeitung und Weitergabe Ihrer Daten einverstanden, sofern dieses der Erfüllung der genannten Zwecke dient. Unter den hier angegebenen Kontaktdaten können Sie jederzeit schriftlich oder per eMail die Ausübung folgender Rechte beantragen:
> Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung,
> Auskunft über die Verbrauchsdaten von Mitmietern, die relevant für Ihre eigene Abrechnung sin,
> Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten,
> Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten,
> Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen,
> Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns und Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben. Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Einem solchen Antrag werden wir nach einer angemessenen Bearbeitungsdauer zeitnah nachkommen, sofern Sie sich durch Vorlage eines Identitätsnachweises mit Lichtbild (z. B. Bundespersonalausweis) hierfür legitimiert haben. Kann dieser Nachweis nicht ausreichend erbracht werden, sind wir verpflichtet, dem Antrag so lange nicht nachzukommen, bis der Nachweis über die Identität des Antragstellers und dessen Berechtigung zur Auskunftserteilung zweifelsfrei erbracht ist.

Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Ihre zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach dem Bundesland Ihres Wohnsitzes, Ihrer Arbeit oder der mutmaßlichen Verletzung. Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie hier.

Weitergabe von Daten

Mit der Übermittlung Ihrer Daten an uns erklären Sie sich mit der Weitergabe Ihrer Daten an Dritte einverstanden, sofern es der Erfüllung der hier genannten Zwecke dient. Übermitteln Sie uns zusätzlich auch Bilder, so willigen Sie damit in die Weitergabe an vorgenannte Dritte ein. Sofern die Daten und ggf. Bilder zu den genannten Zwecken an Dritte weitergegeben werden, haben wir keinen Einfluss auf die Speicherung, Verwendung bzw. Löschung dieser Daten beim Dritten. Jegliche datenschutzrechtliche Ansprüche müssen daher ausschließlich dem Dritten gegenüber geltend gemacht werden.

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den genannten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn die Weitergabe zur Abwicklung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, die Weitergabe zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, die Weitergabe zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben, oder die Weitergabe auf Basis einer gesetzlich geregelten Verpflichtung oder Berechtigung erfolgt.

Die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten kann erfolgen an folgende Stellen:
> Buchhaltung der verantwortlichen Stelle
> Abrechnungsstelle (ggf. Dienstleister) für die Erfassung der Nebenkosten
> Steuerberater
> Finanzamt
> ggf. Sozialamt
> Ihre und unsere Bank, bzw. Sparkasse
> Softwarebetreuer inkl. Rechenzentrum
> Handwerker, z. B. zur Erfüllung von Instandhaltungspflichten
> andere Stellen, sofern sie sich ausreichend legitimiert haben oder wir rechtlich zur Weitergabe Ihrer Daten berechtigt oder verpflichtet sind (z. B. im Falle eines Rechtsstreites an Rechtsanwalt und/oder Gerichte, sowie ggf. Bausachverständige, etc.). Vor der Weitergabe von Daten an die vorgenannten Stellen werden Vereinbarungen zur Schweigepflicht und Auftragsdatenverarbeiterverträge mit entsprechenden Regelungen nach Maßgabe der geltenden Datenschutzrichtlinien mit diesen geschlossen, sofern sie nicht bereits kraft Gesetzes zur Einhaltung des Datengeheimnisses verpflichtet sind.

Dauer der Speicherung

Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen vorsehen. Das führt dazu, dass Daten auch nach Beendigung des Auswahlverfahrens, bzw. Mietverhältnisses noch gespeichert bleiben können (z. B. bei Rechtsstreitigkeiten, oder wenn noch eine Schlußabrechnung erfolgen muss, deren Daten bei Vertragsende noch nicht vorliegen, etc.). Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

In der ggf. von Ihnen erteilten Einwilligung zur Speicherung, Verarbeitung und Weitergabe Ihrer Daten haben Sie die Möglichkeit, den Zeitraum für die Dauer der Speicherung selbst festzulegen. Im Falle einer unbefristeten Einwilligung "bis auf Widerruf", werden die Daten gesperrt oder gelöscht, sofern sie nicht mehr für die Erfüllung der hier genannten Zwecke erforderlich sind, oder nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten dagegen stehen.

Erfassung allgemeiner Informationen beim Besuch unserer Website

Wenn Sie auf diese Website zugreifen, werden automatisch mittels eines Cookies Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers und ähnliches. Hierbei handelt es sich ausschließlich um Informationen, welche keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die beim Besuch einer Internetseite verschickt und auf der Festplatte des Besuchers der Website zwischengespeichert wird. Durch Cookies kann das Navigieren auf einer Internetseite erleichtert werden. Sie können die Nutzung von Cookies durch entsprechende Einstellungen an Ihrem Computer unterbinden.

Die durch Cookies übermittelten Daten werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:
> Sicherstellung eines problemlosen Verbindungsaufbaus der Website,
> Sicherstellung einer reibungslosen Nutzung unserer Website,
> Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu weiteren administrativen Zwecken. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten basiert auf unserem berechtigten Interesse aus den vorgenannten Zwecken zur Datenerhebung. Wir verwenden Ihre Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Empfänger der Daten sind nur die verantwortliche Stelle und die hier genannten Stellen, wenn dieses für die Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist. Anonyme Informationen dieser Art werden von mir ggf. statistisch ausgewertet, um den Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren.

Datensicherheit

Unsere Website und anderen EDV-Systeme werden durch technische, physische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung und Verwendung der Daten durch unbefugte Dritte geschützt. Die Nutzung unserer EDV-Systeme ist nur durch Verwendung eines Benutzernamens in Verbindung mit einem persönlichen Paßwort möglich. Des Weiteren verwendenwir zum Schutz der Daten aktuelle Virenschutzprogramme, sowie physische Zugangsbeschränkungen. Wir weisen jedoch darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per eMail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch unbefugte Dritte ist nicht möglich und kann von uns nicht gewährleistet werden, sodass wir Ihnen bei der Übertragung vertraulicher Informationen an uns den Postweg empfehlen.

Besonderer Schutz von Minderjährigen und nicht geschäftsfähigen Personen

Personen unter 18 Jahren sollten ohne Zustimmung ihrer Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln. Wir fordern keine personenbezogenen Daten an von Kindern und Jugendlichen, sowie von Personen, die nicht geschäftsfähig sind, sofern uns dieser Tatbestand bekannt ist. Wissentlich sammeln wir solche Daten nicht und geben sie auch nicht an Dritte weiter.

Kontakt

Treten Sie bzgl. Fragen jeglicher Art per E-Mail, Kontaktformular oder per Post mit uns in Kontakt, erteilen uns damit Ihre freiwillige Einwilligung zur Kontaktaufnahme. Hierfür ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse oder Telefonnummer erforderlich. Diese dient der Zuordnung der Anfrage und der anschließenden Beantwortung derselben. Die Angabe weiterer Daten ist optional. Die von Ihnen gemachten Angaben werden zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert. Nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage werden personenbezogene Daten automatisch gelöscht, sofern die Speicherung nicht anderweitig unter Berücksichtigung dieser Datenschutzregeln erforderlich ist.

Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Verantwortliche Stelle

Für Datenschutz und Datenverarbeitung verantwortlich im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO), sind als Vermieter

Sonja und Torsten Schumacher
Luisenweg 2, 32479 Hille
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Kontakt

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail und nennen uns Ihr Anliegen. Wir werden Ihre Anfrage zeitnah bearbeiten.



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